1. Préambule
L'Association « Aquarius Lausanne – Club de natation LGBTQI+ » appelée "l'Association" ci-après est engagée à protéger et respecter la vie privée de ses membres et d’autres personnes concernées. Cette déclaration explique comment nous recueillons, utilisons, et protégeons vos informations personnelles.
2. Collecte de données
Nous collectons des informations personnelles lorsque vous vous inscrivez à notre Association, participez à nos activités, utilisez notre site Internet ou communiquez
avec nous. Ces informations peuvent inclure, sans s'y limiter, votre nom, prénom, date de naissance, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et les informations
concernant le paiement de la cotisation annuelle. Aucune information sur l’identité de genre ou l’orientation sexuelle n’est collectée.
L’Association n’utilise ni cookies, ni plugins, ni logiciels de suivi (tracking) sur le site Internet www.aquarius-lausanne.ch.
3. Utilisation des données
Vos données sont recueillies seulement si elles servent la poursuite du but de l’Association (voir les statuts de l’association). Nous utilisons vos informations personnelles pour gérer votre adhésion (entre autres le paiement de la cotisation), pour organiser les entraînements et d’autres activités du club, communiquer avec vous, et nous conformer aux exigences légales.
4. Partage des données
Nous ne partageons vos informations personnelles qu'avec votre consentement ou lorsque la loi l'exige. Nous ne vendons pas, ni ne louons vos informations personnelles à des tiers à des fins commerciales.
Dans la partie du site Internet réservée aux membres de l’Association (sécurisée par un accès avec un mot de passe) sont partagées les informations suivantes : nom, prénom, adresse, numéro de téléphone, adresse e-mail et type de l’adhésion (membre actif ou membre de soutien). Les membres y trouvent également les photos des assemblées générales et des sorties de l’Association.
Les membres du comité ont accès au logiciel de gestion de l’Association. L’accès des membres du comité à ce logiciel est sécurisé par un mot de passe et le traitement des données peut seulement se faire dans la poursuite du but de l’Association.
5. Durée de conservation des données personnelles
Les données personnelles des anciens membres de l’Association sont supprimées dans le logiciel de gestion cinq ans après avoir quitté l’Association. Les données transmises avec le formulaire de contact du site Internet de l’Association (www.aquarius-lausanne.ch) sont supprimées dans un délai d’un an. Les livres et pièces comptables ainsi que le rapport de gestion et le rapport de révision, qui ne devraient pas contenir des données personnelles, sont conservés pendant dix ans (délai légal selon le Code des obligations).
6. Médias sociaux
Les informations officielles de l’Association (par exemple les horaires des entraînements) sont diffusées par e-mail. L’Association gère également un compte Instagram et une page sur Facebook. Avant la publication sur les médias sociaux de photos, le consentement de chaque personne figurant sur les photos est requis si les dispositions légales l’exigent.
L’association met également à disposition un groupe WhatsApp qui n’a pas de caractère officiel. L’accès à ce groupe est réservé aux membres du club et doit être
validé par l’administrateur. Chaque membre qui rejoint le groupe WhatsApp est responsable des données qu’il partage avec les autres membres du groupe. Les dispositions en matière de protection des données de WhatsApp s’appliquent.
Les dispositions en matière de protection des données des applications (Instagram, WhatsApp et Facebook) sont valables et vous donnez votre consentement en les
utilisant. Ces applications utilisent des cookies, des plugins et d’autres logiciels de suivi (tracking).
7. Sécurité des données
Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour protéger vos informations personnelles contre l'accès non autorisé, la modification, la divulgation ou la destruction.
8. Droits des individus
Selon la Loi fédérale sur la protection de données, entrée en vigueur le 1er septembre 2023, vous avez notamment le droit d'accéder à vos informations personnelles, de les corriger, de demander leur suppression et de vous opposer à leur traitement. Vous avez également le droit de révocation pour les photos publiées sur les réseaux sociaux.
9. Modifications de la déclaration de protection des données
Le comité de l’association peut modifier cette déclaration à tout moment.
10. Contact
Le comité de l’Association est responsable de la gestion des données conforme aux dispositions légales. Si vous avez des questions sur cette déclaration de protection des données, veuillez contacter un membre du comité à l’adresse électronique suivante :
La présente déclaration de protection des données entre en vigueur à compter du 1er septembre 2023.